装盒机演示里的选配功能,怎样让客户看清本次交付范围?

智库

关键结论:装盒机演示里出现自动补充纸盒的协作机器人,不代表这次方案已经包含该选配。销售介绍时,应让客户在看到动作的同时,认出功能对象、配置归属和本次方案状态。产品能提供什么,与这一份方案交付什么,要在同一处画面里分清,不能只靠播放后的口头补充。配置未确认,不作交付承诺。

AI生成概念封面:装盒机演示中的选配功能与本次交付范围,不是真实设备结构
AI生成主题示意,非真实装盒机结构或客户配置;下文方法图与A/B/C状态均为说明沟通方法的假设样例。

本篇面向嘉兴及周边江浙沪包装装备企业的销售负责人,只处理一项售前沟通决策:用包含选配功能的装盒机演示介绍方案时,怎样避免客户把可选模块当作本次已经包含的模块。下文采用厂家公开资料说明真实存在的选配关系,再给出本次制作的假设方案样例;不是天南服务该厂家的客户案例,也不评价设备性能。

一、先说清补的是纸盒,不是待装产品

Syntegon的Kliklok BEC侧装盒机官方产品问答,将BEC Cobot连续向纸盒料仓补充纸盒列为可选功能:动作涉及从托盘取纸盒、放入料仓并沿料仓推进。这里的补充对象是纸盒,不是待装入盒内的产品。这一个对象名称就决定了镜头需要回答什么问题。

画面若只写自动上料,客户可能无法判断它指纸盒补充还是产品进料。解释选配前,应先给动作一个完整名称,例如向纸盒料仓补充纸盒。范围说准确,客户才能把视频中的模块与自己的包装流程对应;也才知道接下来应该询问哪一处配置,而不是把整条产线的能力都归到同一个机器人镜头上。

方法示意:纸盒片进入纸盒料仓与待装产品进入产品进料位置是两个不同对象任务
方法示意一:两条路径用于区分动作对象,不表示Kliklok BEC真实位置、尺寸或设备结构,也不证明产品进料已自动化。

二、可供选配、本次包含、尚未确认,不能用同一个标签

产品介绍片可以展示厂家可提供的功能组合,而客户正在讨论的方案可能只包含其中一部分。销售转发通用演示时,不能要求接收者记住一句开场提醒,再自行识别后面的所有选配。关键标签应该贴在相应动作出现的位置,让对方暂停或转发该段时,仍能看见方案状态。

以下三种状态是本次方法样例,不是该厂家现行报价规则:如果方案已经明确包含该模块,标签写本次方案包含纸盒补充模块;如果本次明确不包含,写可选纸盒补充模块,本次方案未包含;如果配置仍未确认,写纸盒补充模块待确认,不把它涂成已经交付的状态。

这里需要保留两层信息。可选说明产品系列的功能性质,本次状态说明这份方案的范围。两层不矛盾:一个选配模块可以被某份方案选中,也可以未被选中。只写可选,客户仍不知道本次有没有;只写已包含,又可能掩盖这不是整个产品系列的默认配置。

这些标签用于解释已经确认的方案,不代替方案确认本身。如果配置清单没有结论,视频也应保留待确认。不能为了画面完整,把资料中的空白改成一个看起来确定的承诺。

三、用同一动作做三种方案样例,检查客户看到什么

本次对照表保留同一补纸盒动作,只改变方案状态,避免把功能介绍和配置判断混在一起。假设方案A不含补纸盒机器人,可播放独立的功能介绍片段,但同时注明选配、本次未包含;假设方案B已包含,则在同一位置标明本次包含,并将说法对应到该假设方案的配置行;假设方案C还在讨论,则保持待确认,不提前使用交付语气。

这不是建议把每份通用成片都重做一遍。销售可以随演示附上一页本次配置对照,并确保模块出现时能够看到相应状态;无法在成片中标注的片段,应明确称为产品功能演示,另给本次范围页。关键不是修改了几个镜头,而是客户能不能把这一处动作对应到自己手上的方案。

假设方法样例:同一可选补充纸盒功能在方案A未包含、方案B包含、方案C待确认
方法示意二:A/B/C全部是假设;可选性质相同,本次方案状态不同。图不是厂家UI、报价清单、合同或客户验收画面。

还有一个容易误解的位置:为突出补纸盒功能而隐藏产品进料,不等于产品已经自动进入设备。示例只允许说清补充纸盒这一项;其他供料、补胶或人工参与点须逐项看自己的资料。不要把一处选配说明扩展成整条包装线自动化结论。

四、一张配置对照表,让演示与方案在同一个问题上对齐

本次实际制作的CSV设七个字段:动作对象、演示功能、厂家资料中的功能性质、假设方案状态、画面建议标签、方案确认依据、不得外推结论。三条已填写样例分别对应未包含、已包含和待确认;样例中的方案编号和配置行号均为假设,使用前必须替换为企业自己的已确认资料,不能作为合同附件直接发送。

这张表不安排制作责任人,也不管理所有画面的参数、接口或安全审核,只核对一处选配动作与一份方案的关系。销售使用它时,先找到客户问的那一项配置,再播放对应片段;不是从头讲一遍设备原理,也不是用一个片尾免责声明概括全部选配。

三维动画可以把客户不容易在展台上同时观察的补充动作讲清楚,配置标签则帮助客户理解这份方案的范围。两者配合,产品演示才能成为可讨论的资料,而不是让人凭画面猜配置。本文没有客户采用反馈,不声称误解已经减少、询盘已经增加或成交已经加快。

如果还需要安排设备外观、结构与动作的讲解顺序,可参考设备动画的结构与动作镜头清单。本篇只讨论一处选配动作与本次方案范围,不替代整体设备介绍。

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